离不开商品条码的医药企业

——上海旭东海普医药有限公司访谈


记者:我想了解一下现在旭东海普医药产品应该是全用上条码了吧?

沈浩敏:我们何止是全用上,只要是我们注册过的产品,有了编码后,条码就全部都有了,哪怕它没被打印过。我们的商品条码是一次性生成的,因为我们用的是ERP系统。就是大凡进入系统的产品都有一个编码,一旦有编码就自动生成条码。69279248是旭东海普的8位代码,那后面还有4位数是商品序列码,最后1位是校验码,这4位商品序列码我们会按照一定的计算规则自动生成。由于企业注册的产品不会很多,四位数有9999种,药品不像食品,可能很快用完,因为药品要注册一个很难,没有这么快的,所以我们目前常使用的条码也就6、70种。


记者:贵企业现在主要在哪些环节上使用商品条码?

沈浩敏:我们主要是在仓储和销售环节使用。我们原来是设想在仓储里面用条码进行管理的,但是由于人员的配备,素质上还有待提高,以及设备等各方面的原因,我们没有推进,但是我们这个ERP系统里面的一个对应模块已经生成做好了。第二个我也有所顾虑,因为我们实施的是国家物品编码中心药品的物流条码的一个试行稿,它正式稿出来之前我们也不敢推,一旦推了它有所变动那我们改动的成本相当大。


记者:现在我很想了解一下企业内部编的一套编码,中心已经有了商品条码,为什么企业会再编一个?

沈浩敏:不,不是编,我可能没说明白,物流条码,那是编码中心的医药产品条码试行稿中已经规定的,(01)后面是一个企业产品的ITF14码,然后(17)后是有效期,(30)后是包装数,(10)后是批号,(11)后是生产日期,这些是已经规定的。然后后面我们可以再加些内容,比如国际上认可的自行编的码等等,这是一种。第二种我跟你明说,上次碰到有这种情况,伪造我们这个东西的,有人如果想要伪造很多都是靠印刷,他不知道你条码上的意义,都是照抄,而且每一箱上的数字会是一样的,而实际上我们会有所区别。两箱上的条码附带的数字如果一模一样,那就是假的。


记者:商品条码的后四位数字企业可以自己编,在这里还是有所差别吧!

沈浩敏:自己编,比如我们可以按剂型来,前面一位是剂型,中间一位是规格,最后两位是流水码,比如针剂用0来代表,规格有1毫升、2毫升、5毫升、10毫升、20毫升、50毫升等等,因为一家企业不可能生成有十个以上的规格的东西,大而全的。如果有,也不要紧,针剂不是有个0代表的吗,我还预留一个1代表的,对吧我后面再来个11就是另一种剂型,01和11是相同剂型和不同的规格,后面的流水号其实很简单,它是根据企业的产品编码,编码是什么号码流水号就是什么号码。


记者:刚才您说的物流码,是中国物品编码中心提供的,还是企业自己编的?

沈浩敏:这个编码中心有规定,一开始是草案,然后是试行稿,就是医药商品物流条码的一个试行草案。通过条码,物流跟踪可以从一家制药企业,到一家药店,再到一家医院。只要扫描仪扫到外包装上的条码就马上知道这是哪家企业的,这是什么药,它的生产日期,有效期是到什么时候,这一箱里有多少包装,都知道了。


记者:医药行业商品条码应用情况如何?

沈浩敏:在上海,你到任何一家正规的药厂去看,没有一家没有商品条码,如果没有商品条码首先大药房进不去,华氏进不去,这是我们上海零售老大,它是医药股份下面的一个窗口,那你医药股份的仓库都进不去,很多正规信息化的物流公司的仓库你就进不去。至少商品码是用扫描枪扫进去的,进不去,那说明你的产品没有被条码系统认可。这批认证当中虽然没有对这个条码的硬性规定,但是据我所知在我们这个行业里面好像(没有谁不用的)现在药品里面不用条码的几乎很少很少,除非是原料药,因为原料药不跟病人直接接触,它是一桶一桶的可能不用条码,但是到了我们这种制药行业这个成品药,你最后要通过医院接触病人的,你如果最后通过客户有药店要买的,如果没有条码怎么做呢,现在买药只要在条码机上扫一下就库存自动减少了,谁还人工自检,这不可能了。现在在上海这高度信息化的社会没有可能,小药店,我家里那边有一个,他也是有机器来扫的。


记者:现在就是说除了贴这个条码,刚才就问了你零售,是不是,我得扫,除了这个原因以外还有没有别的原因促使企业去注册这个条码?

沈浩敏:据我们来说,我不知道人家,我们是一个,作为一个企业的生存标志,因为你要适合这个市场规律这个国际趋势,你这个药品没有一个身份证不行,很简单,比方举个例子啊,叫做林可霉素,硫酸阿米卡星这种针剂在全国有十几家甚至三十几家在做,如果某一家,四川成都的一间药厂跟我们设计的外壳颜色是相近的,很多用户只看药名不看生产厂家,或者生产厂家甚至于也有很接近的名字,那只能通过条码。


记者:条码就相当于药品的身份证?

沈浩敏:身份证呀,而且另外我们也知道我们针对我们的信息化管理也是,我如果不用条码的话现在也是在用我的一个产品编码,我内部用这个产品编码跟商品条码是不谋而合,对内我们用产品编,对外我们将产品编码转换成商品条码,自动转换。


记者:贵企业大概是什么时候注册商品条码的?

沈浩敏:上条码是在2002年。2002年之前的一年,我们就关注条码。因为我对最新的信息化的东西,喜欢观察、学习,外面经常有讲座去听。学习到了这个条码。那么,现在自己更进一步研究RFID。因为我觉得这个东西在将来药品当中是很有用的,甚至是要流行的。因为药品很多都是麻醉品,精神病药品和毒品的药品,那你必须得管制。你如果不用RFID,光通过条码,你还不知道它在哪,用了多少。


记者:我想了解贵企业在没有注册条码以前,药品在零售、分销及物流等等方面碰到过哪些问题?

沈浩敏:没有。但是我们触动很大的是一件事,《新民晚报》、上海电视台都登过。就是在新闻里紧急通告,是某一家药店把一种药卖错了,要紧急收回。通知用这个药的病人把这个药收回去。为什么?截然不同的两个药,比如说一个是伤风感冒,咳嗽用的是这个药,而另外一个是针对某些疾病的,如果用在伤风感冒上,那么有可能使人生命受到危险。有很大副作用的药,当时它设计的盒子外观上两种药是一模一样的,那拿药的人,有可能药品名就差那么三四个字。有很多都是化学名,很复杂。开头相同,后面的药名不同,那个人没注意就拿错了。


记者:那条码就可以避免这个问题,在条码使用前后,企业都有什么变化?

沈浩敏:现在我们用了条码以后,没有哪家仓库说用了条码以后还带来了不便。只能说,有利。如果说是小的药店,它有没有无所谓。但如果是大的药店,条码有没有决定了它能不能进你的货。否则它还要帮你贴条码,它会觉得增加成本了,肯定不肯。所以这个在市场上它反过来对我们有一定的促进。一个是我个人认为在有些方面,减少差错,提高识别率,准确度提高了。对经销商和企业的生产商来说,它有个反作用力,也就是说,经销商有一个促进。


记者:使用条码增加了企业的工作量吗?

沈浩敏:严格意义上来说是增加半个人或者一个人。但实际上跟外面产生的效益来比,增加这一个人的工作量是必要的。为什么?别人有,你没有。说白了,别人不买你的药,你的损失还要大。对吧?


记者:非常感谢您接受采访。